Algemene Voorwaarden Zarella Clinics
Op alle diensten, producten en overeenkomsten van Zarella Clinics zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. In deze voorwaarden staan de afspraken en bepalingen die gelden tussen jou en Zarella Clinics.
De algemene voorwaarden zijn voor iedereen toegankelijk en maken onderdeel uit van onze dienstverlening. De meest recente versie is bijgewerkt op 29 september 2026.
Lees onze algemene voorwaarden zorgvuldig door voordat je gebruikmaakt van onze diensten of een overeenkomst aangaat.
Afspraken & Boekingen
Afspraken
Afspraken kunnen via onze website of online agenda geboekt worden.
Aanbetaling
Bij het maken van een afspraak dient er een aanbetaling van 50% voldaan te worden van het gehele bedrag van de behandeling. Zodra wij deze aanbetaling hebben ontvangen, zullen wij per mail de afspraak definitief bevestigen. Let op: deze aanbetaling is niet restitueerbaar.
Afspraak annuleren of verplaatsen
Het annuleren of verplaatsen van de afspraak kan gratis tot 48 uur vóór de afspraak. Dit is 2 dagen vóór de afspraak.
Bij te late annulering worden er 25% van de kosten in rekening gebracht. Bij een No Show, worden er 100% kosten in rekening gebracht. Wordt er niet tijdig betaald, dan zijn we genoodzaakt een incassobureau in te schakelen.
Wil je de afspraak verplaatsen binnen de 48 uur? Dat kan, hier berekenen wij €10 voor omdat dit binnen de 48 uur valt.
Te laat voor de afspraak
We snappen dat het verkeer soms tegenzit. Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent of op tijd laat weten waar je bent. Bij meer dan 15 minuten te laat, wordt de afspraak geannuleerd en brengen wij 50% van de kosten in rekening.
Betalingen
Aanbetaling
Bij het maken van een afspraak dient er een aanbetaling van 50% voldaan te worden van het gehele bedrag van de behandeling. Zodra wij deze aanbetaling hebben ontvangen, zullen wij per mail de afspraak definitief bevestigen. Let op: deze aanbetaling is niet restitueerbaar.
De aanbetaling wordt per mail gestuurd d.m.v. een betaalverzoek van de ING BANK.
Restant betalen
Het restant van de behandeling mag op de dag van de behandeling betaald worden in onze salon.
In delen betalen
Voor pakket behandelingen is het mogelijk om gespreid te betalen. Vraag naar de voorwaarden.
Prijzen kunnen variëren afhankelijk van de behandeling en de omvang ervan. Vraag gerust naar een prijsopgave vooraf.
Prijzen kunnen variëren
Onze prijzen kunnen variëren afhankelijk van de behandeling en de omvang ervan. Prijsopgave zijn online te vinden onder 'boek afspraak'.
PMU & Removal behandelingen
Consult gesprek
We vinden het belangrijk om jou zo goed mogelijk te helpen. Daarom adviseren wij altijd om een consult gesprek in te plannen als je graag je oude PMU zou willen opfrissen, of als het om een Soft Removal behandeling gaat. Zo kunnen wij ter plekke goed beoordelen wat de mogelijkheden zijn, voor het beste resultaat. Woon je niet in de buurt? Neem dan contact met ons op, zodat wij op afstand kunnen bekijken wat we voor jou kunnen betekenen.
Oude PMU & Soft Removal
Stuur vooraf een duidelijke foto van je wenkbrauwen, vooral als je eerder een PMU-behandeling hebt ondergaan. Als er eerdere PMU aanwezig is, of je wilt beginnen met Soft Removal, plannen we eerst een consult in om samen een passend behandelplan te bespreken.
Soft Removal Behandeling
Wij weten niet wat voor pigment er voorheen is gebruikt, en wat er in de huid zit. Daarom vinden wij een goede analyse erg belangrijk voordat wij beginnen aan de behandeling. Soft Removal is een traject waarbij wij per sessie het pigment lichter maken. Iedere huid is anders, en reageert ook anders, daarom kunnen wij op voorhand niet aangegeven hoeveel sessies er nodig zijn.
Wij adviseren onze klanten om altijd minimaal 4 sessies af te nemen voor enig resultaat. Tussen iedere sessies dient ook 6 weken rust gehouden te worden voor het herstel van de wenkbrauwen. Trust the proces!
Voor - en Nazorg instructies
Volg de voor- en nazorginstructies die je vooraf per e-mail ontvangt en na de behandeling mee naar huis krijgt. Bij het niet naleven van deze instructies, zijn wij niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan de huid of het gezicht. Er geldt ook geen restitutiebeleid in deze gevallen.
Garantie (PMU)
Wij bieden 1,5 maand garantie op de behandeling, mits alle nazorgregels correct zijn nageleefd. Eventuele gebreken die ondanks de juiste nazorg ontstaan, vallen binnen deze garantieperiode.
Touch-up behandeling
Ons advies is binnen 6-8 weken een touch-up behandeling in te plannen. De klant is hier zelf verantwoordelijk voor. Plan je de Touch-up later dan 6 weken, dan hanteren wij hiervoor ook een andere prijs.
De Touch-up behandeling zit bij de prijs inbegrepen , maar zal altijd bij de 2e afspraak afgerekend worden. Dit bedrag bedraagt 75,- EUR
Zijn je wenkbrauwen na de touch-up nog niet zoals gewenst, dan kunnen wij een passende oplossing bieden als je dit binnen 2 weken na de behandeling meldt. Er zal dan een extra touch-up nodig zijn voor een tarief van 55-, EUR.
Resultaat en Aansprakelijkheid
Permanente make-up is een semi-permanente behandeling. Het resultaat is afhankelijk van huidtype, nazorg en levensstijl. Daarom is het belangrijk om de nazorg correct op te volgen.
De klant geeft een opdracht aan Zarella Clinics, hierbij verklaart deze dat zij zich naar beste kunnen zal inspannen om het beoogde resultaat te bereiken. Zarella Clinics kan nooit garanderen dat zij het beoogde resultaat zal gaan bereiken. In geen geval zal dit leiden tot restitutie van het bedrag van de behandeling.
Wij kunnen geen garantie geven op kleurbehoud of genezing, als de juiste nazorg niet wordt nageleefd. Wij zijn ook niet aansprakelijk als de klant medische informatie verzwijgd, of gebruik van cosmetica / verzorginsproducten gebruikt tijdens het genezingsproces.
Voor het geval Zarella Clinics aansprakelijk wordt bevonden voor enige door opdrachtgever geleden schade, wordt de schadevergoeding beperkt tot het bedrag wat door Zarella Clinics voor de desbetreffende levering en /of producten oorspronkelijk in rekening is gebracht minus de materiaalkosten.
In het geval van een vertrouwensbreuk is cliënt/ model volledig aansprakelijk voor de eventueel door haar/ hem geleden schade.
Salon Reglement
Gezondheid & veiligheid
Alle behandelingen worden uitgevoerd volgens de hoogste hygiëne- en veiligheidsnormen.
Zarella Clinics gebruikt voor het pigmenten uitsluitend pigmenten die gecontroleerd zijn door het Ministerie van Volksgezondheid, welzijn en sport en de keuringsdienst van Waren zoals bepaald in het Warenwetbesluit kleurstoffen.
Zarella Clinics is GGD gecertificeerd waardoor u als opdrachtgever gegarandeerd bent dat uw behandeling volgens de hygiëne richtlijnen uitgevoerd wordt.
Als je huidirritaties, allergieën of gezondheidsproblemen hebt, laat het ons dan van tevoren weten. Dit is belangrijk om de veiligheid van jouw behandeling te waarborgen.
Overeenkomst PMU
Voor aanvang van de behandeling dien je de overeenkomst voor de PMU-behandeling te lezen en te ondertekenen. Als de vragenlijst niet volledig ingevuld kan worden, dan kunnen wij de behandeling ook niet starten.
Hygiëne richtlijnen
Alle hygiënerichtlijnen binnen de salon dienen opgevolgd te worden. Deze richtlijnen hangen zichtbaar in de ruimte (zoals handhygiëne).
Salon Reglement
Kom alleen naar de afspraak; het is niet toegestaan om iemand mee te nemen.
Content
We zouden graag content van behandelingen delen op onze sociale media. Hiervoor vragen we je toestemming via een toestemmingsformulier, waarin je kunt aangeven of je hiermee akkoord gaat.
Acties
Acties zijn alleen geldig binnen de aangegeven actieperiode. Heb je gebruik gemaakt van een actie, dan moet de behandeling ook binnen deze periode ingepland worden. Na afloop van de actieperiode vervalt de actiebon.
Klachten
Klachten dienen uiterlijk 7 dagen na de behandeling schriftelijk gemeld te worden. In geval van geschillen wordt in eerste instantie geprobeerd deze in overleg op te lossen.
Model tarief
Als model bieden wij een speciaal tarief aan voor de behandeling die je ondergaat. Dit zijn altijd alleen de materiaalkosten van de behandeling. Je kan eenvoudig de afspraak als model via onze online agenda boeken.
Privacy
Klantgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor klantbeheer, administratie en communicatie. De salon voldoet aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
Wij maken content op social media van de behandelingen. Als je hier niet mee akkoord bent, dan mag je dit laten weten in het toestemmmingsformulier wat ondertekend wordt.
Klanttevredenheid
Klanttevredenheid staat bij ons voorop. Als je niet tevreden bent met je behandeling, laat het ons dan weten zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Beschadiging & Diefstal
Zarella Clinics heeft het recht van de cliënt/ model een schadevergoeding te eisen indien de cliënt/model meubilair, apparatuur of producten beschadigd. Zarella Clinics meldt diefstal ten alle tijden bij de politie.
Jouw veiligheid is onze prioriteit. Onze Salon is GGD-goedgekeurd, wat betekent dat wij voldoen aan alle hygiëne- en veiligheidsrichtlijnen die verplicht zijn voor professionele tattooshops. Dit betekent dat alle materialen steriel zijn, wij veilig werken en jouw gezondheid altijd voorop staat.
Zo kun jij met een gerust gevoel plaatsnemen in de stoel en je volledig focussen op het resultaat.
Zarella Clinics
PMU Behandelingen | Brow behandelingen | Lash Behandelingen | Beauty Behandelingen | Hair Behandelingen | Colombian BBL behandelingen | Magnesium Treatment